ERP para distribuidoras
Alisto y picking con alto volumen de líneas, rutas de despacho, listas de precios por cliente y control de crédito con retención de facturación.
- Picking
- Rutas
- Listas de precios
- Crédito y cobro
Partner oficial de Odoo
Para empresas que necesitan que su sistema genere valor para tomar decisiones, no solo que registre lo que pasó. Alineamos contigo tus procesos y la tecnología, con Odoo ERP como núcleo, para que el sistema se convierta en un impulso para tu negocio.
Un ERP no debería limitarse a registrar lo que ya pasó. Trabajamos con empresas que necesitan información confiable para decidir y que están dispuestas a alinear, en conjunto con nosotros, sus procesos con la tecnología.
La gerencia necesita ver margen, inventario, cartera y flujo de caja del día, no del mes pasado.
Ventas, compras, inventario o producción que hoy dependen de hojas de cálculo y de personas clave.
Un responsable interno y un equipo dispuesto a revisar cómo trabaja: el sistema se diseña con ustedes, no para ustedes.
Quieren crecer, abrir sucursales o mercados, y necesitan una base que escale con el negocio.
PROCESOS ALINEADOS + TECNOLOGÍA INTEGRADA + INFORMACIÓN PARA DECIDIR = UN SISTEMA QUE IMPULSA TU NEGOCIO
Las señales son casi siempre las mismas. Si reconoces tres o más, el costo de seguir así ya es mayor que el de implementar un sistema.
El sistema dice una cosa, la bodega otra, y ya se asume que nunca van a coincidir.
Responder cuánto dejó un pedido o un cliente exige abrir tres archivos y esperar a fin de mes.
La factura electrónica se emite en una herramienta y luego alguien la vuelve a digitar.
Conciliaciones manuales, ajustes de última hora y cifras que nadie firma con confianza.
Pedidos, cotizaciones y seguimiento comercial repartidos en hojas y teléfonos personales.
Si esa persona falta, la operación se detiene. Eso es un riesgo, no una costumbre.
Partner oficial de Odoo
Ventas, compras, inventario, contabilidad, manufactura, punto de venta, CRM y recursos humanos sobre una misma base de datos. Configuramos lo que Odoo ya resuelve y desarrollamos a medida solo lo que tu operación realmente necesita, con módulos propios probados en producción.
Cada industria tiene un punto donde el sistema genérico se queda corto. Ahí es donde trabajamos.
Alisto y picking con alto volumen de líneas, rutas de despacho, listas de precios por cliente y control de crédito con retención de facturación.
Órdenes de fabricación, consumo de materia prima, costeo y políticas de descuento con aprobación por margen para que la venta no se coma la utilidad.
Bodega, diario y consecutivo fiscal coherentes por sucursal, cierre de caja alineado a la facturación electrónica e impresión térmica directa.
Varias razones sociales en una sola instancia, con validaciones entre compañías, consolidación y permisos por empresa.
Hacer que un número exista y que un proceso deje de depender de la memoria de alguien. En los tres, la secuencia fue la misma: alinear el proceso al sistema, hacer posible la métrica y dejar que el negocio la gestione.
El costo entraba en dólares, pasaba meses en tránsito y el ingreso salía en colones: nadie sabía cuánto dejaba una venta. Hoy cada venta se enlaza con sus compras y su costo de importación, y la estrategia comercial se enfoca en las líneas más rentables.
Un taller de carrocería que sigue cada vehículo por doce etapas, mide niveles de servicio y productividad por técnico, y captura con IA los documentos de las aseguradoras. El cuello de botella no estaba donde la gerencia creía.
Los pedidos viajaban en una hoja de cálculo por WhatsApp y se volvían a digitar. Hoy se crean en Odoo al instante, con precios, inventario y crédito validados. El mismo equipo, el mismo cliente, otra velocidad.
Así se ve el recorrido: ordenamos la operación, conectamos los sistemas que ya usas y devolvemos la información convertida en tableros que la gerencia puede leer de un vistazo.
Pedidos, inventario, facturación y cobros dejan de vivir en hojas de cálculo y correos sueltos.
Odoo queda en el centro y se conecta con banca, facturación electrónica, WhatsApp y los sistemas propios.
Margen, flujo de caja, cartera y productividad en tableros que se actualizan solos.
No empezamos por la tecnología, empezamos por el problema. Una implementación de ERP fracasa cuando se trata como una instalación; la trabajamos contigo como un rediseño de procesos, por fases y con entregas que se pueden validar.
Levantamos los procesos reales con la gente que los ejecuta: cuellos de botella, controles y datos que la gerencia necesita.
Alcance por fases, modelo contable y de inventario, y qué se configura frente a qué se desarrolla a medida.
Configuración, migración de datos, pruebas con información real y capacitación por rol.
Acompañamos el primer cierre y el primer inventario, y luego seguimos mejorando con automatización e IA.
PROCESOS → DATOS → AUTOMATIZACIÓN → IA → RESULTADOS
«Un proceso correcto pero invisible para la gerencia está implementado a medias.» Conoce nuestra forma de trabajar →
Depende de los módulos, del estado de tus datos y de cuánto desarrollo a medida haga falta. En lugar de un número genérico, nuestra calculadora te da un rango realista en unos dos minutos, sin pedirte datos de contacto.
Con la operación ordenada en Odoo, el siguiente paso es quitarle trabajo manual al equipo y conectar el resto de herramientas.
Agentes que consultan el ERP, lectura automática de facturas y documentos, y copilotos que responden con los datos reales de tu empresa.
Flujos que generan, validan y envían documentos, reabastecen inventario por reglas y avisan antes de que algo se convierta en problema.
WhatsApp, banca, e-commerce, Microsoft 365, Google Workspace y sistemas propios conectados a Odoo para eliminar el copiar y pegar.
ERPLEXIA es la consultora de Leonel Guillén, consultor ERP y desarrollador de módulos propios sobre Odoo 19 Enterprise, Partner oficial de Odoo para Centroamérica y Panamá. Antes de dedicarse a Odoo trabajó como ingeniero de ciberseguridad en banca y en una multinacional con operación en cinco países, y tiene una maestría en Gestión de Sistemas de Tecnologías de Información y la Certificación funcional de Odoo 19 otorgada por Odoo S.A.
Por eso cada proyecto une consultoría e ingeniería: entender cómo opera tu empresa y escribir, versionar y desplegar el código que soporta tus reglas, con trazabilidad y permisos desde el primer día.
Levantamiento con la gente que ejecuta, no con el manual.
Lo que Odoo ya resuelve no se desarrolla. Decimos que no cuando conviene.
Todo se despliega por Git, con pruebas separadas de producción.
Problema real, solución, resultado. Sin jerga innecesaria.
Operamos en remoto desde Costa Rica, en tu zona horaria, para empresas de la región y del mercado hispano de Estados Unidos.
Hacienda, CCSS y consecutivo por sucursal.
Costa RicaCABYS, comprobantes y mensajes de aceptación.
Costa RicaCargas sociales, aguinaldo, provisiones y reportes.
PanamáDGI, ITBMS y Caja de Seguro Social.
GuatemalaRégimen FEL de la SAT, IGSS y Bono 14.
El SalvadorDocumentos tributarios electrónicos, ISSS y AFP.
Estados UnidosSales tax, multimoneda y soporte bilingüe.
RegiónLos requisitos de cada país, comparados.
ComparativaCosto, flexibilidad y tiempo de implementación.
Lo que casi todas las empresas preguntan antes de implementar un ERP.
Una implementación estándar para una PYME toma entre 8 y 16 semanas, según los módulos y el estado de los datos actuales. Los proyectos que incluyen facturación electrónica ante Hacienda y planilla con CCSS requieren tiempo adicional de pruebas.
Depende de los módulos, la cantidad de usuarios, la calidad de los datos y el desarrollo a medida. La calculadora de inversión te da un rango realista en dos minutos, y en esta guía explicamos qué incluye cada componente.
Sí. Odoo emite y recibe comprobantes electrónicos conforme a la normativa vigente, incluyendo facturas, tiquetes, notas de crédito y débito, y los mensajes de aceptación. Detalles en facturación electrónica 4.4.
Sí. Se migran catálogo de cuentas, saldos de apertura, clientes, proveedores, inventarios y documentos relevantes. El detalle contable antiguo suele conservarse como archivo de consulta mientras Odoo arranca con saldos de apertura validados.
Primero revisamos si se resuelve con configuración, porque es más barato de mantener. Si de verdad hace falta, desarrollamos un módulo a medida sobre Odoo 19 Enterprise, versionado en Git y a nombre de tu empresa.
Sí. Atendemos empresas en Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador y el resto de Centroamérica, además de empresas en Estados Unidos, con soporte en español e inglés.
Lo que puedes esperar de nosotros desde el primer día, trabajemos juntos o no.
Los desarrollos a medida quedan a nombre de tu empresa, versionados en Git.
Las reglas propias de tu negocio y tus datos no se comparten con nadie.
Para que puedas actualizar de versión sin quedar atrapado en una personalización.
Sabes qué incluye cada fase y su inversión; cotizamos alcance cerrado donde se puede.
Todo pasa primero por un ambiente de pruebas con copia de tu operación.
A cada solicitud, con una persona real del otro lado, no un bot.
Una conversación sobre tu operación, sin compromiso y sin jerga técnica. Al final sabrás si Odoo es la herramienta correcta para tu empresa y por dónde convendría empezar.
¿Prefieres escribir directo?
leo@erplexia.com
WhatsApp · +1 (305) 404-5230
Qué datos migrar, qué dejar atrás y cómo planificar el arranque para no romper el mes.
AutomatizaciónDe conversaciones en teléfonos personales a oportunidades con responsable e historial.
Inteligencia artificialQué trae de fábrica, qué hay que construir y cómo evaluar si tiene retorno para tu operación.
Cuéntanos qué decisiones necesitas tomar con mejor información y qué procesos quieres ordenar. Te decimos con franqueza si Odoo es la respuesta.